高等院校财务管理信息化建设的问题与策略分析

时间:2018-10-16 作者:博学论文网
  摘要:随着我国高等教育体制改革的深入, 数字化校园建设给高校财务管理信息化带来了新的发展契机。高校信息化建设已成为一种必然趋势, 它在财务管理中发挥着越来越重要的作用。信息化实现了信息资源的高度共享, 简化了各部门的管理流程, 提高了整个系统的运行效率, 为学校管理水平的提升起到至关重要的作用。
  
  关键词:高校; 财务管理; 信息化建设; 问题; 策略;
  
  伴随着高校办学规模的不断扩大, 在校学生人数增多, 出现多校区、多层次分散办学, 使得财务部门增多, 管理工作也变得复杂多样。财务人员不仅需要应对大量的经费下拨、使用、财务报表、报销等, 还要兼顾管理、查询等, 给财务人员带来了很大的压力。为此, 必须创新财务管理理念, 着力推进高校财务管理信息化建设, 应用信息化技术手段实现会计模式和财务管理模式的创新与变革, 促进高校资源整合与共享, 提高工作效率。
  
  一、高校财务管理信息化建设的意义
  
  高校财务管理信息化建设其意义一是方便于与外界沟通联系, 起到信息扩散交流作用。高校运用网络和信息系统可快速将相关数据传到网络平台上, 帮助外界了解学校相关情况并直接采集信息或在线访问, 同时, 监管部门也可以对财务相关内容进行有效监管, 预防违规违纪事件发生。高校还能通过市场渠道吸引社会上相关资金为学校发展提供建设性帮助, 如果没有财务管理的信息化建设是不能进行这些活动的;二是促进财务工作改革与创新。高校财务管理信化建设能够带动观念、制度、技术以及管理上的创新, 如无纸化办公、节约开支、实现自动化存储与调配等, 信息透明公开便于对财务运行管理监督, 也便于师生及时有效地获得自己需要的财务信息;三是保障财务信息准确及时。传统的财务工作需要财务人员把大量的时间和精力投入到人工操作上, 财务管理以及会计办法完全依赖于财务人员的手、眼、脑完成, 这种长时间的超负荷劳累难免会带来工作上的失误, 有时拖延完成任务, 但是计算机对数据的处理可以反复而快速准确无误地计算, 既能把人们从繁杂琐碎的人工操作中解脱出来, 又能大大节省工作时间, 提高工作效率, 同时也能提供最新的财务信息, 以利于信息使用者预测、判断、决策。
  
  二、高校财务管理信息化建设中存在的问题分析
  
  (一) 财务管理信息不及时
  
  现大多数高校都在进行财务信息化建设, 但总体上来说建设效果不太理想, 目前采用的是信息化和人工化相接结合的模式, 工作运行效率较过去明显提高, 但是在财务汇报方面, 依然是人工对过去发生的经济业务进行汇总, 再通过部门层层上报, 信息提供仍存在明显的滞后性。
  
  (二) 基本信息录入过程繁琐
  
  学生的基本信息录入过程非常繁杂, 信息工作人要花费很长时间和很多的精力。现在绝大多数高校直通学生个人信息管理终端没有建立, 在进行学生个人财务信息录入时, 还要由辅导员、学生干部到学生个人层层进行人工操作, 暴露出信息系统建立的不完整性。至于学校人事、设施、后勤、科研、资产等内容大多还是纸质档案保存, 没有形成电子档案, 达不到完全信息化管理。
  
  (三) 信息共享程度较低
  
  在整个学校信息化建设过程中, 各部门为实现自身的管理需求, 基本上都建设了管理信息系统, 各系统独立运行, 自成体系一定时期为部门管理提升, 起到了积极的促进作用。但是随着学校数字化校园和网络协同办公的发展, 各部门信息交互与共享的需求越来越多, 打通各部门之间的信息通道成为信息化发展的首要任务。由于历史原因, 各部门的信息系统千差万别, 网络环境、信息格式等限制了整体数据的兼容和共享, 财务信息化想获取各部门数据, 或者财务为各部门提供数据都存在很大困难, 部门之间存在“信息孤岛”.
  
  (四) 具备信息化知识的会计人才缺乏
  
  在信息化环境下, 信息技术应用越来越广, 新技术逐渐被应用到财务信息系统中, 如网上支付、大数据、人工智能等, 因此对财会人员的要求越来越高, 财会人员如果不能做到与时俱进, 接受新挑战, 学习新知识, 就会被时代所淘汰。目前高校中既具备电子信息技能操作又熟悉财会业务, 二者兼而有之的复合型人才严重缺乏。
  
  (五) 软件功能设计存在缺陷
  
  由于信息技术发展日新月异, 财务管理领域也在不断拓展, 很多软件受限于设计之初的思路, 在功能设计上存在缺陷, 可扩展性较差, 不能满足变化的管理需求, 给高校信息化管理带来不便。有的高校重新上一套全新的管理系统, 这种方式能满足需求, 但工程量大, 风险高;还有的高校在原基础上修补, 以满足新的管理需求, 这种方式风险小, 但难度大, 有的受设计框架限制, 无法达到理想目标, 显然这两种办法都存在弊端。
  
  三、新形势下高校财务管理信息化建设思路
  
  (一) 打造管理团队, 提升建设质量
  
  打造复合型财会管理团队是提高高校财务信息化管理水平的前提和基础。信息系统需要人操作, 提高其使用效率人是关键, 必须提高财务人员的综合素养、业务素养, 除具备丰富的财务会计理论知识和实践经验外, 还应具备熟练应用计算机和软件的能力。在财务团队建设中, 一是提高财务管理人员对财务信息化建设重要性的理解和认识, 正确引导他们树立全新的财务信息化意识, 确立数字化校园环境下管理思想;二是把信息化教育与培训工作纳入到会计人员继续教育工作中, 定期或不定期开展信息化技术业务培训、财务信息化专题教育等, 不断提高财务人员信息水平;三是运用市场机制, 按照财务岗位对财务人员信息操作技能和专业能力复合型人才的要求, 向社会招贤纳才, 充实队伍, 提高质量。
  
  (二) 加强设施建设, 统一平台管理
  
  高校财务信息化建设主要是以计算机、现代信息技术、网络技术为依托, 必须切实保证电脑、服务器、网络等硬件基础设施运行的安全、畅通、稳定。高校进行数字化校园建设, 实现整个高校的信息化平台的统一管理。学校的收费管理系统、预算管理系统、家长查询开放系统、教职员工工资系统以及现代化教学服务和后勤服务等部门都需要提高信息化实现信息互联智能化管理。校园一卡通管理系统的上线是高校现代化管理的标志, 具有消费简单、方便、高效、安全、统一等特性。校园一卡通管理系统给所有校园一卡通使用者提供方便, 大大提高了工作和生活效率。同时, 在加强财务管理, 规范学校经济秩序, 促进高校财务信息化建设等方面也起到了积极作用。
  
  (三) 整合信息共享, 实现数据互联
  
  随着学校数字化校园和网络协同办公的发展, 各部门信息交互与共享的需求越来越多, 打通各部门之间的信息通道成为信息化发展的首要任务。财务内部在酬金、工资、财务、预算、预约、收费等各个子系统之间应做好整体规划, 目前国内大多高校财务部门的各个子系统之间数据与财务系统之外的其他系统尚未实现数据共享。如收费系统与教务系统, 财务系统与教师日常办公系统等, 高校财务部门和校内其他部门的信息交换越来越频繁, 互相查询和传递的信息量越来越大, 为提高信息交互的速度和响应质量, 需要在数据化校园平台上建立财务管理信息沟通平台, 实现人事、学工、教务、后勤、科研、资产等财务信息实时交互, 做到财务信息的集成和共享, 解决财务管理中的“信息孤岛”现象。
  
  (四) 重视网络安全, 加强技术防范
  
  财务信息化系统是一个包容校内各项业务的综合性系统, 由于各部门之间数据的流动性大, 所以网络安全性对财务系统的安全稳定有着直接的影响。学校必须重视财务系统的网络安全, 加强技术防范, 财务信息很多涉及职工和学生的个人信息, 以及学校重要发展战略、经营信息等, 这些有很多是敏感信息, 必须绝对加以安全保护, 如采用防火墙、信息加密技术等使得财务信息的安全性得到保障。同时要制定全面综合的安全管理制度, 落实责任确保财务系统安全。此外, 加强对财务人员网络安全知识教育, 提高防范风险意识, 建立科学完善的财务内部控制制度以降低财务系统风险。
  
  参考文献
  
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