如何利用信息技术提升高校行政管理效能

时间:2018-11-05 作者:博学论文网
  摘要:随着信息技术的快速发展以及教育的不断革新, 使得在教育教学中以及高校行政管理都提出了更好的要求。在教育方面不断展开计算机技术的有效应用。同时信息技术的有效发展也促进了高校行政管理效能的有效提升。对此, 本文将对信息技术下的高校行政管理效能提升探究进行研究, 并对存在的问题进行分析, 从而提出有效的管理策略。
  
  关键词:信息技术; 高校行政; 管理效能; 提升探究; 策略;
  
  随着信息技术的普遍应用, 高校行政管理信息化也在不断开展, 通过这种模式, 能够有效的提高行政管理的工作效率以及服务水平。但是在信息技术应用中, 高校行政管理也面临着一些问题, 为了有效的提升高校信息技术的有效管理, 就要针对问题展开分析, 从而实现信息时代高效行政管理模式的有效性。并使得高校能够随着时代的进步一同发展。
  
  一、高校行政管理应用信息技术的有效作用
  
  (一) 提高服务水平降低管理成本
  
  信息技术在高校行政管理中的有效应用, 使得校园建立起全面的网络系统。通过信息的有效连接, 将上下级各层机构联系在一起, 从业省略了中间管理机构的应用, 从而降低管理成本, 在管理中简化了步骤, 提升了管理效果。同时, 信息技术的有效应该, 将高校行政管理中的细小问题将由计算机步骤简化完成, 从而节约了人力资源。并且信息技术的有效应用还将在学生信息管理以及教务管理中起到了有效作用, 从而在教学上也设置了相应的信息化教学课程、以及在教育的各个领域都在应用信息化模式, 从而充分的提高了工作效能。
  
  (二) 实现资源共享
  
  信息技术的有效应用能够实现信息共享, 将不受事件以及空间的限制, 在哦校园内随时随地获取信息, 从而在一定程度上实现资源管理的共享, 有效的促进教育的发展, 并实现行政管理服务水平的有效提升。
  
  (三) 实现多样化管理
  
  通过高校行政管理展开信息化模式, 能够有效的将信息资源实现多样化的管理方式, 从而针对不同信息资源进行有效分类和整理, 并将信息进行分层管理, 从而有效的提高信息资源的完整并更好的服务查找应用。
  
  二、信息技术下高校行政管理工作中存在的问题
  
  (一) 高校管理理念落后
  
  随着教育的不断完善, 我国高校对学生的管理理念也发生了一定的变化, 但是行政管理模式的落后严重影响了高校管理理念的提升, 同时, 不能对信息进行良好的管理, 从而使得学校不能有效的建立起和学生之间的联系。从而影响高校的进一步发展, 高校管理理念的落后对行政管理效能起到制约的作用。为此, 必须要建立有效的管理模式, 对学生进行了解, 从而要重视学生的个性发展, 重视与学生进行互动交流, 实现现代化管理模式。
  
  (二) 管理制度不够完善
  
  信息技术在高校管理中起着重要作用, 但是在有效应用的同时还需要完善的管理制度作为保障, 在管理中对信息技术进行有效应用。[1]但是在目前的情况来看, 高校的行政管理制度还不够完善, 使得信息技术的执行力没有理想效果, 从而导致信息技术在行政管理应用中不能有明显效果, 从而影响了高校行政管理工作的有效发展, 同时给信息技术的有效发挥也会带来一定的影响。
  
  (三) 管理人员的能力没有达到行政管理信息化的要求
  
  在目前高校行政管理中, 管理人员并不具备专业的信息管理能力, 没有重视管理者的技术能力。[2]在高校管理中缺乏专业性的计算机人才, 没有对内部管理人员进行专业的培训以及提升, 同时管理人员在工作中的积极性不高, 由于信息管理水平参差不齐, 使得很多管理人员缺乏信息技术的操作能力同时没有足够的信息素养, 导致行政管理信息化难以实现想要的效果。
  
  三、信息技术下提升高校行政管理效能的有效策略
  
  (一) 提高管理思想, 运用现代化思维进行管理
  
  高校在行政管理信息化发展中, 要转变传统的管理思想, 对管理体制、管理制度。人员素质、以及设备完善进行有效提高。[3]想要实现高校信息技术的有效应用, 就要运用现代思维进行管理, 从而充分认识信息技术的重要性, 并重视信息技术在行政管理中的有效建设, 提高管理人员信息技术的主动性。建设信息时代高校行政管理的信息化模式, 并建立信息管理思想, 运用现代化思维对信息资源进行有效整理, 从而促进信息技术在高校行政管理工作中的有效应用。
  
  (二) 统一规划进行系统管理设计
  
  高校行政管理信息化建设, 需要对学校信息资源进行不断的整合发展, 从而从整体出发, 对信息进行系统的管理设计。并针对不同信息资源进行有效分类。由于校园的信息涉及方面较广, 在高校中应该建立自己的校园网以及信息系统, 从而将多个部门的信息进行有效管理, 统一规划设计, 随着经济社会的不断发展, 高校行政管理信息化工作要跟着学校的发展进行有效的调整, 从而促进学校信息的有效管理。
  
  (三) 加强管理制度的完善
  
  在高校行政管理信息化建设中, 要不断加强管理制度, 在制度层面为高校行政管理信息化发展提供一定的保障, 从而使得高校行政管理信息化能够完整建设, 并确立信息技术在高校行政管理中的重要地位, 从而才能有效的发挥信息技术的作用。
  
  (四) 加强对管理人员信息素质的提升
  
  在高校行政管理中, 不仅要有效运用信息技术提高管理模式, 还要加强对管理人员信息素养的培养, 从而实现信息技术在管理中的有效应用。[4]因此, 在高校行政管理发展中, 还要组织相应的活动以及培训项目, 对管理人员进行专业性的提升。首先要让管理人员认识到信息技术的有效性, 并对信息技术保持一定的应用意识, 同时在工作中积极的做好服务意识, 掌握基本的信息知识以及技能, 并提高计算机网络应用常识。同时加强对管理人员的信息素养, 从而有效的建设信息化行政管理模式。
  
  四、结语
  
  总而言之, 在高校行政信息管理中, 应用通过信息技术的有效发展对其进行合理应用, 从而实现高校的进一步发展。并在一定程度上优化高校的工作流程, 在管理中提高效率降低成本, 促进高校行政管理的有效发展。
  
  参考文献
  
  [1]林晓。信息技术下的高校行政管理效能提升探究[J].电子测试, 2015 (04) :145-146+144.  
  [2]李逢庆。信息时代大学教学支持服务体系发展研究[D].南京大学, 2013.  
  [3]杨慧。基于系统管理理论的高等学校外籍教师管理要素研究[D].东北大学, 2015.  
  [4]陈桂香。大数据对我国高校教育管理的影响及对策研究[D].武汉大学, 2017.
 
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